Privatlivspolitik for Koefoed Terapi

Udarbejdet d. 24. september 2024 Jeg tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Her kan du læse, hvordan jeg behandler og opbevarer de oplysninger, jeg får i forbindelse med mit arbejde.

Dataansvarlig

Jeg er dataansvarlig for de personoplysninger, som jeg behandler om mine kunder og samarbejdspartnere. Koefoed Terapi Norsmindevej 36A 8340 Malling 40 74 77 72 [email protected] Det er ikke et krav, at jeg har en ekstern DPO. Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du altid kontakte mig på ovenstående oplysninger.

Besøg på hjemmesiden

Når du besøger min hjemmeside, anvender jeg cookies, så siden kan fungere korrekt, samt at jeg kan se statistik for de besøgendes adfærd og optimere hjemmesiden løbende. Du kan læse mere i min cookiepolitik nedenfor.

Bogføring

Jeg skal gemme regnskabsbilag i henhold til bogføringsloven. Det betyder, at jeg opbevarer fakturaer og bilag, hvor almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse kan indgå.

Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Jeg opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Kommunikation med potentielle kunder

Hvis du kontakter mig via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler jeg de personoplysninger, du giver mig, for at kunne svare på dine spørgsmål eller indgå i dialog med dig.

Jeg vil typisk behandle almindelige oplysninger som: navn, e-mailadresse og telefonnummer.

Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser).

Jeg sletter kommunikationen, når det står klart, om du ønsker at benytte mine ydelser eller ej. I særlige tilfælde kan oplysninger dog blive opbevaret længere, hvis det er nødvendigt.

Behandlingsaktiviteter

Kunder

Når du bliver kunde hos mig, har jeg brug for at behandle oplysninger, så jeg kan levere min ydelse korrekt. Det kan være: navn, adresse, kontaktoplysninger, oplysninger om aftaler samt de oplysninger, der er nødvendige for journalføring.

Jeg anvender journalsystemet i Planway og skriver udelukkende de oplysninger, der er nødvendige for at kunne føre journal i relation til dine sessioner.

Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).

Når ydelsen er leveret, og eventuelle udeståender er afsluttet, sletter jeg oplysningerne, medmindre der er lovkrav om at gemme dem længere.

Databehandlere, rettigheder mv.

Databehandlere

Jeg samarbejder med eksterne leverandører, som kan fungere som databehandlere. De hjælper med at levere systemer og ydelser, fx:

  • Planway – booking- og journalsystem
  • Dinero – bogføring

Jeg stiller høje krav til mine samarbejdspartnere og indgår databehandleraftaler med dem for at sikre, at dine oplysninger behandles lovligt og sikkert.

Videregivelse af personoplysninger

Jeg videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart.

Behandlingssikkerhed

Jeg har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

Overførsel til tredjelande

Som udgangspunkt anvender jeg databehandlere i EU/EØS eller som opbevarer data inden for EU/EØS.

Hvis det i særlige tilfælde ikke er muligt, sikrer jeg, at databehandlere uden for EU/EØS kan give dine oplysninger den nødvendige beskyttelse.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis en behandling af dine oplysninger bygger på dit samtykke, har du ret til at trække samtykket tilbage.

Klage

Hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine oplysninger på, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Kontaktoplysninger finder du på www.datatilsynet.dk
.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR en række rettigheder i forhold til mine behandlinger af oplysninger om dig:

  • Indsigt: Ret til at få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig.
  • Rettelse: Ret til at få forkerte oplysninger rettet.
  • Sletning: Ret til at få slettet oplysninger i særlige tilfælde.
  • Begrænsning: Ret til at få behandlingen begrænset i visse tilfælde.
  • Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod lovlig behandling.
  • Dataportabilitet: Ret til at modtage dine oplysninger i et maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk

Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. De bruges til at sikre, at siden fungerer korrekt, forbedre sikkerheden, give en bedre brugeroplevelse og analysere, hvordan siden bliver brugt.

Typer af cookies jeg bruger

Nødvendige cookies – gør det muligt at navigere på hjemmesiden og bruge dens funktioner.

Statistik-cookies – hjælper mig med at forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden, så jeg kan forbedre indhold og funktioner.

Præference-cookies – husker dine valg, så du får en mere personlig oplevelse.

Markedsføring-cookies – kan bruges til at vise relevante annoncer eller indhold baseret på dine interesser (i det omfang jeg anvender sådanne).

Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivs- og cookiepolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte:

Koefoed Terapi
Norsmindevej 36A
8340 Malling
40 74 77 72
[email protected]

www.koefoedterapi.dk

Hvordan bruger jeg cookies?

Som de fleste hjemmesider bruger jeg både førsteparts- og tredjepartscookies.

Førstepartscookies er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer, og de indsamler ikke personligt identificerbare oplysninger.

Tredjepartscookies bruges til at analysere hjemmesidens præstation, se hvordan besøgende interagerer med siden, holde mine tjenester sikre og forbedre brugeroplevelsen.

Administrér dine cookie-præferencer

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke til cookies tilbage via knappen “Samtykkepræferencer” på hjemmesiden.

Du kan også ændre indstillingerne direkte i din browser for at blokere eller slette cookies. Her finder du vejledninger til de mest anvendte browsere:

  • Google Chrome
  • Safari
  • Mozilla Firefox
  • Internet Explorer

Hvis du bruger en anden browser, kan du finde hjælp i den officielle supportdokumentation for den pågældende browser.

Cookiepolitik

Cookiedeklaration

Cookiedeklaration